Miten Laatia Työtodistus Pohja Oikein Ja Selkeästi

✅ Selkeä työtodistus pohja varmistaa työntekijän oikeudet, parantaa työllistymismahdollisuuksia ja vahvistaa luottamusta työelämässä.

Työtodistus pohjan laatiminen oikein ja selkeästi edellyttää, että siinä on kaikki lain edellyttämät tiedot sekä työntekijän kannalta oleelliset työssäoloon liittyvät seikat. Työtodistuksen tulee olla helposti ymmärrettävä, rehellinen ja ammattimainen dokumentti, joka vahvistaa työntekijän työhistorian ja osaamisen.

Tässä artikkelissa käymme läpi vaiheittain, miten voit laatia työtodistus pohjan niin, että se täyttää lain vaatimukset ja palvelee työntekijää parhaalla mahdollisella tavalla. Käsittelemme esimerkiksi työtodistuksen pakolliset osat, suositellut muotoilut ja vinkkejä, joiden avulla todistuksesta tulee selkeä ja ammattimainen. Lisäksi tarjoamme konkreettisen työtodistus pohja -esimerkin, jonka voit ottaa helposti käyttöön.

Työtodistus – Mitä Sen On Sisältävä?

Työtodistuksen laadinnassa on tärkeää huomioida Työsopimuslain (55/2001) säännökset, jotka määräävät vähimmäistiedot, jotka todistuksessa tulee olla. Näihin kuuluvat:

• Työntekijän henkilötiedot – nimi, henkilötunnus tai syntymäaika
• Työsuhteen kesto – aloitus- ja päättymispäivä
• Työntekijän tehtävät – lyhyt kuvaus työtehtävistä ja työtehtävien laajuudesta
• Työntekijän työnteko – työn laatu ja työntekijän osaaminen, ammattitaito ja työskentelytapa
• Työn päättyminen – mahdollinen irtisanomisen syy tai lähtötilanne, mikäli soveltuu

Työtodistus voi olla myös lyhyt työtodistus, joka sisältää vain välttämättömät tiedot työsuhteen kestosta ja työntekijän tehtävistä, mutta kattavampi työtodistus on usein työntekijän kannalta hyödyllisempi.

Selkeä ja Ammattimainen Rakenne

Hyvä työtodistus pohja on jäsennelty siten, että tieto on helppo löytää nopeasti. Seuraava rakenne auttaa tekemään työtodistuksesta selkeän:

1. Otsikko: ”Työtodistus”
2. Työntekijän tiedot: nimi, syntymäaika
3. Työsuhteen tiedot: alkamispäivä, päättymispäivä
4. Työtehtävät: kuvaus työn sisällöstä ja vastuualueista
5. Työntekijän arviointi: työskentelytapa, ammattitaito, luotettavuus
6. Työsuhteen päättyminen: mahdolliset lisätiedot (esim. syy)
7. Allekirjoitus ja päivämäärä: työnantajan yhteystiedot ja allekirjoitus

Vinkkejä Selkeyden Varmistamiseen

• Käytä selkeää ja yksinkertaista kieltä ilman monimutkaisia ilmaisuja.
• Vältä liian pitkiä lauseita ja ammattislangia, joka ei ole yleisesti ymmärrettävää.
• Käytä tarvittaessa kappalejakoa ja lihavointeja tärkeiden asioiden korostamiseksi.
• Varmista, että tiedot ovat totuudenmukaiset ja tasapuoliset.
• Muista, että työtodistuksen tulee tukea työntekijän tulevia työnhakuja.

Työtodistuksen Pakolliset Ja Vapaaehtoiset Tiedot Erotteluna

Työtodistus on tärkeä asiakirja, joka dokumentoi työntekijän työsuhteen keskeiset tiedot. Sen sisältö voidaan jakaa kahteen pääryhmään: pakollisiin ja vapaaehtoisiin tietoihin. Näiden erotteleminen auttaa laatimaan selkeän ja lainmukaisen työtodistuspohjan, joka palvelee sekä työntekijää että työnantajaa.

Pakolliset tiedot työtodistuksessa

Työtodistuksen pakolliset tiedot määritellään työsopimuslaissa ja työtodistusta koskevissa ohjeistuksissa. Näiden tietojen puuttuminen voi aiheuttaa ongelmia esimerkiksi työntekijän hakiessa uutta työtä tai oikeustapauksissa.

• Työnantajan ja työntekijän tiedot: Nimi, osoite ja muut yksilöivät tiedot.
• Työsuhteen kesto: Aloitus- ja päättymispäivä täsmällisesti ilmoitettuna.
• Työntekijän tehtävä tai työnimike: Selkeä kuvaus työtehtävistä tai toimenkuvasta.
• Työsuhteen luonne: Määräaikainen, toistaiseksi voimassa oleva tai muu sopimuksen muoto.
• Työn pääasiallinen sisältö ja työolosuhteet: Yleiskuvaus työtehtävistä ja vastuista.

Vapaaehtoiset tiedot, jotka lisäävät työtodistuksen arvoa

Vaikka vapaaehtoiset tiedot eivät ole lakisääteisiä, ne voivat tehdä työtodistuksesta täydellisemmän ja työnhakijalle hyödyllisemmän. Esimerkiksi:

• Työntekijän saavutukset ja erityistaidot: Erityiset projektit, koulutukset tai sertifikaatit.
• Arvio työntekijän suoriutumisesta: Lyhyt ja asiallinen kuvaus työtehtävien hoitamisesta.
• Työntekijän käytös ja yhteistyötaidot: Esimerkiksi hyvä tiimityöskentely tai asiakaspalvelutaidot.
• Syyt työsuhteen päättymiseen: Mikäli työntekijä sitä pyytää ja se ei ole haitallista.

Esimerkki pakollisten ja vapaaehtoisten tietojen erottelusta taulukossa

Suositeltavaa on, että työtodistuksen laatimiseen käytetään selkeää pohjaa, joka erottaa nämä tiedot ja varmistaa, että kaikki lain vaatimat seikat tulevat huomioiduiksi.

Kannattaa myös neuvotella työntekijän kanssa vapaaehtoisten tietojen sisällyttämisestä, sillä avoin ja rehellinen työtodistus lisää molempien osapuolten luottamusta ja helpottaa työntekijän työllistymistä.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Mikä on työtodistus?

Työtodistus on työnantajan antama asiakirja, joka todistaa työntekijän työsuhteen keston ja tehtävät.

Mitä työtodistuksessa tulee mainita?

Työtodistuksessa tulee mainita työntekijän nimi, työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä, työtehtävät sekä työntekijän suoritukset.

Kuinka pitkä työtodistus tulee olla?

Työtodistus on yleensä noin yhden A4-sivun mittainen ja selkeästi jäsennelty.

Voiko työtodistukseen sisällyttää suosituksen?

Kyllä, työtodistukseen voidaan liittää työnantajan suositus työntekijän ammattitaidosta ja työskentelystä.

Miten työtodistus kannattaa laatia selkeästi?

Käytä selkeää ja asiallista kieltä, vältä epäselvyyksiä ja rakenna dokumentti loogisesti.

Onko työtodistuspohja pakollinen?

Työtodistusta ei ole pakko käyttää pohjaa, mutta valmis pohja helpottaa ja varmistaa, että kaikki oleellinen tulee mukaan.

Toivomme, että tästä oppaasta oli apua työtodistuksen laatimiseen. Jätäthän kommenttisi alle ja tutustuthan myös muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme – löydät varmasti lisää hyödyllistä tietoa!