Miten Lasketaan Oman Auton Kilometrikorvaus Työmatkoista

✅ Oman auton kilometrikorvaus lasketaan kertomalla ajetut työmatkakilometrit verottajan vahvistamalla korvaussummalla per kilometri.

Oman auton kilometrikorvauksen laskeminen työmatkoista perustuu Verohallinnon vuosittain määrittämiin verovapaisiin korvausmääriin, joita käytetään työajoihin liittyvien kulujen korvaamiseen. Vuonna 2024 kilometrikorvaus on 0,46 euroa per kilometri ensimmäiseltä 15 000 kilometriltä ja tämän ylittävältä osalta 0,28 euroa per kilometri. Oman auton käytöstä tehtyjen työmatkojen kilometrikorvaus lasketaan kertomalla työmatkojen kokonaiskilometrit näillä korvausmäärillä.

Seuraavassa artikkelissa käsitellään yksityiskohtaisesti, miten oman auton kilometrikorvaus työmatkoista lasketaan askel askeleelta, mitä seikkoja tulee huomioida sekä annetaan esimerkkejä ja vinkkejä korvausten laskemiseen. Lisäksi käymme läpi verotukseen liittyviä käytäntöjä ja sitä, miten kilometrikorvaukset tulee dokumentoida, jotta ne ovat verottajan hyväksymiä.

Kilometrikorvauksen perusteet vuonna 2024

Työmatkojen kilometrikorvauksen laskemisessa käytetään Verohallinnon vahvistamia verovapaita korvausmääriä. Näitä korvauksia maksetaan, kun työntekijä käyttää omaa autoaan työajoihin, kuten asiakaskäynteihin tai työpaikan ja työmaan välisiin matkoihin, mutta ei kotimatkoihin työpaikalle, ellei kyseessä ole erityistilanne.

• Korvaus ensimmäiset 15 000 km: 0,46 €/km
• Korvaus 15 000 km ylittävältä osalta: 0,28 €/km

Nämä korvaukset kattavat polttoaineen, auton kulumisen, huollot ja vakuutukset sekä muut auton käytöstä aiheutuvat kulut.

Esimerkki kilometrikorvauksen laskemisesta

Työntekijä ajaa työmatkoja vuonna 2024 yhteensä 18 000 km. Korvaus lasketaan näin:

1. Ensimmäiset 15 000 km × 0,46 € = 6 900 €
2. Ylittävä 3 000 km × 0,28 € = 840 €
3. Yhteensä korvaus = 6 900 € + 840 € = 7 740 €

Miten dokumentoida kilometrikorvaukset

Korvausten maksamisen perusteena tulee olla tarkka ajopäiväkirja tai muu luotettava kirjanpito työajoista, jossa näkyy:

• Matkan päivämäärä
• Lähtöpaikka ja määränpää
• Matkan tarkoitus
• Ajetut kilometrit

Ilman asianmukaista dokumentaatiota korvauksia ei välttämättä hyväksytä verotuksessa.

Erityistilanteet ja huomioitavaa

Jos työntekijä tekee työmatkojen lisäksi myös yksityisajoja samalla autolla, on tärkeää erotella työajot ja yksityisajot tarkasti ja maksaa korvaus vain työajoista. Lisäksi, jos työnantaja maksaa kilometrikorvauksen verovapaan määrän ylittäen, ylimenevä osuus on työntekijän veronalaista tuloa.

Seuraavassa osiossa käymme läpi tarkemmin, miten ajopäiväkirja kannattaa pitää ja miten eri tilanteissa toimitaan, jotta kilometrikorvauksen laskeminen ja verotus sujuvat ongelmitta.

Kilometrikorvauksen Verotus ja Ilmoittaminen Tulorekisteriin

Kilometrikorvaus on tärkeä etu, jota työntekijä saa korvauksena oman auton käytöstä työmatkoihin. Verotus ja ilmoittaminen ovat keskeisiä osia tämän korvauksen käsittelyssä, jotta sekä työnantaja että työntekijä toimivat lainmukaisesti.

Kilometrikorvauksen Verotuksellinen Luonne

Kilometrikorvaukset ovat pääsääntöisesti verovapaita tietyin edellytyksin. Näitä ovat esimerkiksi se, että korvaus perustuu todellisiin kilometrimääriin ja että korvauksen määrä ei ylitä Verohallinnon vuosittain vahvistamaa kilometrikorvausmäärää.

• Verovapausraja: Vuonna 2024 verovapaa kilometrikorvaus on 0,54 € per kilometri henkilöautolla ajettaessa.
• Ylimenevä osa: Jos korvaus on tätä suurempi, ylimenevä osa katsotaan veronalaiseksi tuloksi.

Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jos työnantaja maksaa kilometrikorvausta alle tai tasan tämän rajan, työntekijän ei tarvitse maksaa siitä veroa.

Ilmoittaminen Tulorekisteriin

Työnantajan on ilmoitettava kilometrikorvaukset Tulorekisteriin, joka on Suomen virallinen tietojärjestelmä palkka- ja muiden etuuksien tiedoille. Kilometrikorvauksista ilmoitetaan seuraavasti:

1. Ilmoitetaan kokonaismäärä: Kaikki työnantajan maksamat kilometrikorvaukset vuoden aikana.
2. Erotellaan verovapaat ja veronalaiset osuudet: Verovapaa osa ilmoitetaan erikseen, jotta verottaja voi käsitellä ne oikein.
3. Merkitään oikeat koodit: Tulorekisteri käyttää erityisiä koodimerkintöjä kilometrikorvauksen eri osille, jotka työnantajan tulee käyttää.

Esimerkki kilometrikorvauksen ilmoittamisesta

Työntekijä ajoi vuoden aikana 5 000 km työmatkoja, ja työnantaja maksoi verovapaat korvaukset 0,54 €/km mukaan, eli yhteensä 2 700 €. Koska korvaus ei ylitä verovapauden rajaa, se ilmoitetaan kokonaan verovapaana tulona tulorekisteriin.

Vinkkejä työnantajille kilometrikorvauksen käsittelyyn

• Tarkista vuosittaiset verovapaat korvausmäärät, jotta maksat oikean summan ja vältät veroseuraamukset.
• Pidä kirjaa ajokilometreistä ja varmista, että ilmoitetut kilometrit vastaavat todellisuutta.
• Käytä asianmukaisia koodauksia tulorekisterissä, jotta ilmoitus menee oikein ja verotus sujuu ongelmitta.

Muista: verovapaus koskee ainoastaan työmatkoja, ei yksityisajoja, joten kilometrikorvauksen perusteena olevat matkat tulee aina pystyä osoittamaan työajoiksi.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Mikä on kilometrikorvaus?

Kilometrikorvaus on korvaus omalla autolla tehdyn työmatkan kuluista, kuten polttoaineesta ja auton kulumisesta.

Kuinka paljon kilometrikorvaus on vuonna 2024?

Vuonna 2024 verohallituksen suosittelema kilometrikorvaus on 0,54 euroa kilometriltä yksityisautoilussa.

Miten kilometrikorvaus lasketaan?

Kilometrikorvaus lasketaan kertomalla ajetut työmatkat korvausmäärällä, esimerkiksi 0,54 €/km.

Voinko saada kilometrikorvausta myös kodin ja työpaikan välisistä matkoista?

Työnantaja voi maksaa kilometrikorvausta, mutta verottaja ei hyväksy kodin ja työpaikan välistä matkaa verovähennykseksi.

Tarvitsenko kuittia tai muuta todistetta kilometrikorvauksen saamiseksi?

Yleensä riittää ajopäiväkirja, jossa on tiedot ajetuista kilometreistä, mutta työnantaja voi pyytää lisäselvityksiä.

Voinko vähentää kilometrikorvausta verotuksessa?

Jos työnantaja ei maksa korvausta, voit vähentää työmatkojen kustannuksia verotuksessa tiettyjen ehtojen täyttyessä.

Toivomme, että nämä tiedot auttavat sinua ymmärtämään kilometrikorvausten laskemista ja käyttämistä työmatkoilla. Jätä kommenttisi alle ja kerro omat kokemuksesi! Muista myös tutustua muihin artikkeleihimme, jotka saattavat kiinnostaa sinua.