✅ Työntekijän kokonaiskustannukset työnantajalle selviävät helposti laskurilla – huomioi palkka, sivukulut ja piilokustannukset!
Työntekijän kokonaiskustannukset työnantajalle sisältävät palkan lisäksi useita lakisääteisiä ja vapaaehtoisia maksuja, jotka vaikuttavat siihen, kuinka paljon työnantaja todellisuudessa maksaa työntekijästä. Näiden kustannusten laskemiseen on olemassa erilaisia työnantajan kustannuslaskureita, jotka auttavat arvioimaan kokonaiskulut helposti ja nopeasti.
Tässä artikkelissa käydään läpi, miten työntekijä maksaa työnantajalle laskurilla ja mitä eri tekijöitä kustannuksiin sisältyy. Tarkastelemme myös esimerkkilaskelmia, joiden avulla saat selkeän kuvan työnantajakustannuksista. Lisäksi esittelemme vinkkejä laskurin käyttöön ja kerromme, miten voit hyödyntää sitä työntekijöiden palkkakustannusten suunnittelussa.
Työnantajan palkkakustannusten muodostuminen
Työnantajan maksamat kustannukset eivät rajoitu pelkkään bruttopalkkaan, vaan niihin lisätään useita pakollisia ja vapaaehtoisia maksuja:
- Bruttopalkka: työntekijälle maksettava palkka ennen veroja.
- Työnantajan sosiaaliturvamaksut: sisältää eläke-, työttömyys-, sairaus- ja tapaturmavakuutusmaksut.
- Työnantajamaksut: kuten työeläkevakuutusmaksu (TyEL), työttömyysvakuutusmaksu ja ryhmähenkivakuutusmaksu.
- Mahdolliset lisät: lomakorvaukset, sairausajan palkat, koulutus- ja työterveyskustannukset.
Miten työnantajan kustannuslaskuri toimii?
Kustannuslaskuri ottaa lähtökohdaksi työntekijän bruttopalkan ja lisää siihen automaattisesti kaikki lakisääteiset maksut sekä mahdolliset työnantajakohtaiset lisät. Näin saadaan selville työnantajan todelliset kustannukset yhdestä työntekijästä kuukaudessa tai vuodessa.
Esimerkki laskurilla:
| Kustannuserä | Prosenttiosuus / summa | Selite |
|---|---|---|
| Bruttopalkka | 2500 € | Kuukausipalkka |
| TyEL-maksu (n. 24,4 %) | 610 € | Työeläkevakuutusmaksu |
| Työttömyysvakuutusmaksu (1,5 %) | 37,5 € | Työttömyysvakuutus |
| Tapaturmavakuutus (esimerkkiprosentti 1,0 %) | 25 € | Työtapaturmavakuutus |
| Yhteensä työnantajalle | 3172,5 € |
Yllä oleva esimerkki havainnollistaa, että työnantajan kokonaiskulut voivat olla noin 20-30 % korkeammat kuin työntekijälle maksettava bruttopalkka.
Vinkkejä työnantajan kustannuslaskurin käyttöön
- Syötä aina bruttopalkka tarkasti laskuriin saadaksesi oikean arvion.
- Huomioi, että eri toimialoilla tapaturmavakuutusmaksut voivat vaihdella merkittävästi.
- Lisää mahdolliset työnantajan maksamat extra-edut, kuten koulutus- tai työterveyshuoltokulut.
- Hyödynnä laskuria budjetoinnissa ja palkkauskustannusten vertailussa.
Tämä artikkeli tarjoaa jatkossa kattavan oppaan siihen, miten voit itse käyttää työnantajan kustannuslaskuria, mitkä tekijät vaikuttavat kustannuksiin ja miten voit optimoida palkkakustannuksia kestävästi ja laillisesti.
Työnantajan sivukulut: eläkemaksut, sosiaaliturva ja vakuutukset
Työnantajan sivukulut muodostavat merkittävän osan siitä, kuinka paljon työntekijä maksaa työnantajalle kokonaisuudessaan. Näihin kuuluvat erityisesti eläkemaksut, sosiaaliturvamaksut ja erilaiset vakuutusmaksut. Nämä kulut eivät näy suoraan palkkalaskelmassa, mutta vaikuttavat merkittävästi työvoimakustannuksiin.
Eläkemaksut: Pakollinen panostus työntekijän tulevaisuuteen
Eläkemaksut ovat työnantajalle lakisääteisiä maksuja, jotka kerryttävät työntekijän tulevaa eläkettä. Suomessa työnantaja maksaa suurimman osan työeläkemaksuista, jotka vaihtelevat mm. työntekijän iän ja työsuhteen mukaan.
- Työntekijän eläkemaksu: noin 7,15 % palkasta (vähennetään työntekijän palkasta)
- Työnantajan eläkemaksu: vaihtelee noin 16,95 % – 24,4 % välillä
Esimerkiksi 3 000 euron kuukausipalkalla työnantajan eläkemaksu voi olla noin 500–700 euroa kuukaudessa.
Sosiaaliturvamaksut: turvaa sekä työntekijälle että yhteiskunnalle
Sosiaaliturvamaksut pitävät sisällään muun muassa työttömyysvakuutusmaksut, sairausvakuutusmaksut sekä sairausvakuutuksen päivärahamaksut. Nämä maksut kattavat työntekijän turvan sairauden, työttömyyden ja muiden riskien varalta.
| Maksu | Työnantajan osuus (%) | Työntekijän osuus (%) |
|---|---|---|
| Työttömyysvakuutusmaksu | 0,5 % | 1,5 % |
| Sairausvakuutusmaksu | 1,34 % | 0,88 % |
Sosiaaliturvamaksut voivat lisätä työnantajan kustannuksia muutamilla sadoilla euroilla kuukaudessa riippuen palkkatasosta.
Vakuutukset: Työtapaturmavakuutus ja muut lakisääteiset turvat
Työtapaturmavakuutus on työnantajalle pakollinen vakuutus, joka korvaa työntekijän tapaturmista aiheutuneita kustannuksia. Maksun suuruus vaihtelee toimialan riskin mukaan, yleensä noin 0,5 % – 3 % palkkasummasta.
Lisäksi työnantaja voi maksaa muita vakuutuksia, kuten ryhmähenkivakuutuksen tai ryhmäeläkevakuutuksen, jotka parantavat työntekijöiden turvaa ja työhyvinvointia.
Yhteenveto työnantajan sivukuluista esimerkkilaskelmana
| Kuluerä | Prosenttiosuus palkasta | Kustannus 3 000 € palkasta |
|---|---|---|
| Eläkemaksu | 20 % | 600 € |
| Sosiaaliturvamaksut | 1,84 % | 55,20 € |
| Työtapaturmavakuutus | 1 % | 30 € |
| Yhteensä sivukulut | 22,84 % | 685,20 € |
Tämän esimerkin perusteella työnantajan kokonaiskustannus 3 000 euron palkasta on noin 3 685 euroa kuukaudessa. Tämä korostaa, kuinka tärkeää on huomioida sivukulut työntekijän kokonaiskustannuksia laskiessa.
Usein kysytyillä kysymyksillä
Kuinka lasketaan työntekijän kokonaiskustannukset työnantajalle?
Työntekijän kokonaiskustannukset sisältävät palkan lisäksi sosiaaliturvamaksut, eläkemaksut, työterveyshuollon kulut sekä muut työnantajamaksut.
Mitä kuluja työnantajan tulee ottaa huomioon palkkaa maksaessaan?
Työnantajan tulee huomioida bruttopalkka, sosiaaliturvamaksut, vakuutusmaksut, lomapalkka ja mahdolliset muut lakisääteiset maksut.
Mikä on työnantajan maksama eläkemaksu vuonna 2024?
Vuonna 2024 työnantajan eläkemaksuprosentti on noin 24,4 % työntekijän bruttopalkasta, mutta se voi vaihdella työntekijän iän mukaan.
Onko työntekijän sivukulujen laskemiseksi olemassa laskureita?
Kyllä, useat verkkopalvelut tarjoavat laskureita, joilla voi helposti laskea työnantajan kokonaiskustannukset työntekijästä.
Miten lomapalkka vaikuttaa työnantajan kustannuksiin?
Lomapalkka lisätään työntekijän palkkakuluihin ja se otetaan huomioon työnantajan kokonaiskustannuksia laskettaessa.
Voiko työnantaja vähentää sivukuluja jotenkin?
Työnantaja voi hyödyntää erilaisia tukia ja verovähennyksiä, mutta lakisääteisiä maksuja ei voi välttää.
Avainkohdat työntekijän kustannusten laskemisesta työnantajalle
- Bruttopalkka: työntekijälle maksettava palkka ilman veroja
- Työnantajan sosiaaliturvamaksu: lakisääteinen maksu, joka kattaa mm. työttömyysvakuutuksen
- Työnantajan eläkemaksu: eläkekulu, joka vaihtelee työntekijän iän mukaan
- Työterveyshuolto: työnantajan vastuu järjestää työterveyspalvelut
- Lomapalkka ja lomakorvaus: työnantajan maksettava työntekijän lomapäivistä
- Muut lakisääteiset maksut: esimerkiksi tapaturmavakuutus
- Työnantajan kokonaiskustannukset = bruttopalkka + kaikki sivukulut
Kiitos, että luit artikkelimme työntekijän kustannuksista työnantajalle! Jätäthän kommenttisi alle ja muista tutustua muihin artikkeleihimme, jotka voivat auttaa sinua ymmärtämään paremmin palkkahallintoa ja työoikeutta.
