Miten Käyttää Kelan Työnantajan Asiointipalvelua

✅ Kelan Työnantajan Asiointipalvelu mahdollistaa kätevän etuushakemusten jättämisen, asioinnin ja tietojen hallinnan digitaalisesti.

Kelan Työnantajan asiointipalvelun käyttö alkaa kirjautumalla palveluun Kelan verkkosivuilla käyttäen vahvaa tunnistautumista, kuten verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia. Palvelussa voit hoitaa työnantajan lakisääteisiä velvollisuuksia, kuten ilmoittaa palkkatietoja, hakea palkka- ja kuntoutustukia sekä seurata hakemusten käsittelyä. Palvelu on suunniteltu helpottamaan työnantajien arkea tarjoamalla keskitetyn paikan Kelan eri palveluihin liittyvien työnantajavelvoitteiden hoitoon.

Tässä artikkelissa käymme läpi vaihe vaiheelta, miten Kelan Työnantajan asiointipalvelua käytetään tehokkaasti. Selitämme kirjautumisvaiheet, minkä tyyppisiä asioita palvelussa voi hoitaa, sekä annamme käytännön vinkkejä palvelun sujuvaan käyttöön. Lisäksi tarkastelemme tyypillisimpiä ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuja, jotta asiointikokemuksesi olisi mahdollisimman sujuva. Artikkelin lopussa löydät myös usein kysyttyjä kysymyksiä sekä hyödylliset linkit ja yhteystiedot Kelan asiakaspalveluun.

Kirjautuminen Kelan Työnantajan asiointipalveluun

Työnantajan asiointipalveluun pääset kirjautumaan Kelan verkkosivuilla osoitteessa kela.fi/tyonantajan-asiointipalvelu. Kirjautumiseen tarvitaan vahva tunnistautuminen, kuten:

• Verkkopankkitunnukset
• Mobiilivarmenne
• Varmenteellinen henkilökortti tai sirullinen ajokortti

Kirjautumisen jälkeen palvelu avautuu henkilökohtaisena näkymänä, josta löydät kaikki työnantajien palvelut ja ilmoitusmahdollisuudet.

Palvelun keskeiset toiminnot

Työnantajana Kelan asiointipalvelussa voit:

• Ilmoittaa palkkatiedot esimerkiksi sairauspäivärahaa tai äitiysrahaa varten
• Hakea palkka- ja kuntoutustukia työntekijöiden poissaolojen perusteella
• Seurata hakemusten käsittelytilannetta ja saada tiedon päätöksistä
• Muokata ja täydentää aiemmin lähetettyjä ilmoituksia
• Tallentaa yrityksen tiedot ja määrittää käyttäjäoikeudet

Käytännön vinkkejä palvelun käyttöön

• Tarkista tiedot huolellisesti ennen ilmoitusten lähettämistä, erityisesti palkkatiedot ja henkilötunnukset
• Hyödynnä palvelun ohjeita ja esitäytettyjä lomakkeita, jotka nopeuttavat asiointia
• Pidä yrityksen tiedot ajan tasalla palvelussa, jotta viestintä toimii moitteettomasti
• Ota käyttöön ilmoitusten automaattiset muistutukset, jos palvelu tarjoaa tällaisen ominaisuuden
• Ota yhteyttä Kelan asiakaspalveluun heti, jos kohtaat teknisiä ongelmia tai epäselvyyksiä tiedoissa

Kelpoisuusvaatimukset ja tunnistautuminen asiointipalveluun kirjautuessa

Kun haluat käyttää Kelan Työnantajan asiointipalvelua, on tärkeää ymmärtää ensin kelpoisuusvaatimukset ja tunnistautumismenettelyt. Näitä vaatimuksia noudattamalla varmistat, että pääset käsiksi kaikkiin palvelun tarjoamiin toimintoihin sujuvasti ja turvallisesti.

Kelpoisuusvaatimukset

Kelan Työnantajan asiointipalveluun voivat kirjautua ainoastaan ne yrityksen edustajat tai valtuutetut henkilöt, joilla on oikeus toimia työnantajan puolesta Kelan asioissa. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi:

• Toimitusjohtajat tai yrityksen omistajat
• HR-vastaavat, jotka hoitavat palkka- ja henkilöstöhallintoon liittyvät asiat
• Tilitoimistojen valtuuttamat edustajat, jotka hoitavat työnantajan Kelan asiat

Yrityksen tulee myös olla Kelan rekisterissä työnantajana, jotta asiointipalvelun käyttö on mahdollista.

Tunnistautuminen asiointipalveluun

Kelan asiointipalveluun kirjautuminen edellyttää vahvaa tunnistautumista, joka takaa käyttäjän henkilöllisyyden ja suojaa arkaluonteisia tietoja. Kelan Työnantajan asiointipalvelussa käytössä ovat seuraavat tunnistautumismenetelmät:

1. Suomi.fi-tunnistus: Yleisin ja suositeltu tapa kirjautua, joka tarjoaa vahvan tunnistautumisen sähköisellä henkilökortilla, mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla.
2. Henkilökortti tai mobiilivarmenne: Näiden avulla käyttäjä voi todistaa henkilöllisyytensä helposti ja turvallisesti.

Suomi.fi-tunnistus on paitsi turvallinen, myös nopea tapa päästä palveluun. Lisäksi sen avulla voidaan varmistaa, että käyttäjällä on oikeus edustaa työnantajaa Kelan asioissa.

Esimerkki tunnistautumisprosessista:

• Valitse asiointipalvelun etusivulla Suomi.fi-tunnistus
• Syötä käyttäjätunnus ja salasana pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella
• Vahvista tunnistautuminen tarvittaessa kaksivaiheisella varmennuksella
• Kun tunnistautuminen on onnistunut, pääset käyttämään palvelun toimintoja, kuten korvaushakemusten täyttämistä ja lähettämistä.

Suosituksia ja käytännön vinkkejä

• Pidä tunnistautumistiedot turvassa ja älä jaa niitä kenenkään kanssa
• Varmista, että sinulla on tarvittavat valtuudet ennen asiointipalvelun käyttämistä
• Valitse aina vahva tunnistautumistapa, kuten Suomi.fi-tunnistus, joka takaa parhaan tietoturvan

Kelpoisuusvaatimusten ja tunnistautumisen vertailu

Usein kysytyillä kysymyksillä

Mikä on Kelan työnantajan asiointipalvelu?

Kelan työnantajan asiointipalvelu on sähköinen palvelu, jonka kautta työnantajat voivat hoitaa Kelan etuuksiin liittyviä asioita, kuten ilmoituksia ja hakemuksia.

Miten kirjaudun palveluun?

Palveluun kirjaudutaan vahvalla tunnistautumisella, kuten pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella Kelan verkkosivuilla.

Mitä etuuksia voin hoitaa palvelussa?

Palvelussa voi hoitaa esimerkiksi sairausajan palkkakorvaukset, vuorotteluvapaan ilmoitukset ja äitiysrahahakemukset.

Voinko käyttää palvelua mobiililaitteella?

Kyllä, Kelan työnantajan asiointipalvelu toimii myös mobiililaitteilla ja on optimoitu käytettäväksi myös älypuhelimilla ja tableteilla.

Mitä teen, jos minulla on ongelmia palvelun käytössä?

Ota yhteyttä Kelan asiakaspalveluun, joka auttaa teknisissä ja sisällöllisissä kysymyksissä.

Toivomme, että nämä tiedot auttavat sinua käyttämään Kelan työnantajan asiointipalvelua sujuvasti. Jätä kommenttisi alle ja kerro kokemuksistasi! Muista myös tutustua muihin verkkosivustomme artikkeleihin, jotka voivat tarjota lisää hyödyllistä tietoa työnantajille.