✅ Tee plussalaskut oikein yrityksessäsi hyödyntämällä tarkkoja laskentatyökaluja, selkeitä kirjanpitokäytäntöjä ja säännöllisiä tarkistuksia!
Plus-laskujen tekeminen oikein yrityksessäsi tarkoittaa, että laskut laaditaan tarkasti, lakien ja verosäädösten mukaisesti sekä asiakkaan vaatimukset huomioiden. Plus-lasku on käytännössä lasku, jossa eriteltynä näkyy sekä verottomat että verolliset osuudet, kuten myynnin nettohinta, arvonlisävero ja loppusumma. Tärkeää on varmistaa, että lasku sisältää kaikki vaaditut tiedot, kuten yrityksen ja asiakkaan tiedot, laskun päivämäärän, eräpäivän, yksityiskohtaiset tuote- tai palveluerittelyt, yksikköhinnat, määrät, ALV-prosentit sekä loppusumman.
Tässä artikkelissa käsittelen vaihe vaiheelta, miten Plus-lasku tehdään oikein yrityksessäsi, mitä tietoja siihen tulee sisällyttää ja miten varmistat laskun lainmukaisuuden sekä selkeyden asiakkaalle. Tarkastelen myös käytännön vinkkejä ja työkaluja, joilla voit tehostaa laskutustasi ja välttää yleisimmät virheet. Lisäksi annan vinkkejä siitä, miten Plus-laskujen yhteydessä käsitellään arvonlisäveroa ja miten voit hyödyntää sähköisiä laskutusjärjestelmiä.
Plus Laskun Tehtävän Perusteet
Plus-lasku tarkoittaa laskua, jossa kaikki summat esitetään eriteltyinä. Usein tämä tarkoittaa, että tuotteiden tai palvelujen hinnat ilmoitetaan verottomina, vero-osat erikseen ja summa näytetään verollisena. Tämän avulla asiakas näkee selkeästi, miten verot on laskettu ja mikä on myyntihinta ilman veroja.
Plus-laskun pakolliset tiedot
- Yrityksen tiedot: nimi, osoite, Y-tunnus
- Asiakkaan tiedot: nimi, osoite ja mahdollinen veronumero EU-kaupassa
- Laskun päiväys: milloin lasku on tehty
- Laskun numero: yksilöllinen tunniste
- Tuotteiden tai palveluiden erittely: nimi, määrä, yksikköhinta
- Hinnat ilman ALV:a (veroton hinta)
- ALV-prosentti ja veron määrä eriteltynä
- Loppusumma verollisena
- Eräpäivä: päivämäärä, johon mennessä lasku tulee maksaa
Vaiheittainen ohje Plus-laskun tekemiseen
- Tarjoa tuotteet tai palvelut asiakkaalle ja sovi hinnoista.
- Laadi lasku laskutusohjelmassa, jossa on tuki ALV-erittelystä.
- Tarkista, että tuotteiden hinnat ovat oikein ja että määrät vastaavat sovittua.
- Syötä ALV-prosentit oikein; Suomessa yleinen ALV on 24 %, mutta joillekin tuotteille voi olla alennettuja prosentteja (14 %, 10 %).
- Tarkista laskun tiedot kuten yrityksen tiedot, asiakkaan tiedot ja laskun numero.
- Ilmoita eräpäivä, yleensä 14 tai 30 päivää laskun päiväyksestä.
- Lähetä lasku asiakkaalle sähköisesti tai paperilla.
Vinkkejä ja hyviä käytäntöjä Plus-laskujen tekemiseen
- Käytä sähköistä laskutusohjelmaa, joka automaattisesti laskee ALV:n ja erittelee hinnat oikein.
- Varmista, että ALV-tiedot ovat ajantasaisia ja että käytät oikeita prosentteja tuotteillesi.
- Lisää laskuun selkeät maksutiedot kuten tilinumero ja viitenumero.
- Arkistoi kopio laskusta sekä sähköisesti että tarvittaessa paperilla verotusta varten.
- Seuraa laskujen maksutilannetta ja lähetä muistutukset tarvittaessa.
- Konsultoi kirjanpitäjää, jos epäilet laskutukseen liittyviä verosääntöjä tai vaatimuksia.
Erilaiset tositteet ja vaatimukset yrityksen plus laskutuksessa
Plus-laskutus edellyttää tarkkaa tositteiden hallintaa ja oikeiden vaatimusten täyttämistä, jotta yrityksen talous pysyy kunnossa ja verotus sujuu moitteettomasti. Yrityksessäsi voi olla useita erilaisia tositteita, jotka liittyvät plus-laskutukseen. Näiden tunteminen auttaa välttämään virheet ja tehostamaan kirjanpitoa.
Tositteiden tyypit plus-laskutuksessa
- Myyntitositteet – dokumentoivat asiakkaalle tehdyt myynnit. Näihin kuuluvat laskut, kuittaukset ja mahdolliset ennakkomaksut.
- Ostotositteet – todistavat yrityksen hankinnat ja kulut. Näitä ovat muun muassa verolliset ostolaskut ja käteiskuitit.
- Palautus- ja hyvitystositteet – niitä tarvitaan tilanteissa, joissa laskuja korjataan tai palautetaan.
- Muutos- ja korjaustositteet – käytetään, jos alkuperäisessä laskussa on virheitä tai tarvitaan muutoksia, esimerkiksi alennukset tai hintojen tarkistukset.
Vaatimukset plus-laskujen tositteille
Jotta plus-laskut täyttävät viranomaisvaatimukset, niiden tulee sisältää tietyt tiedot. Esimerkiksi verohallinnon ohjeen mukaan laskussa on oltava ainakin seuraavat tiedot:
- Yrityksen nimi ja Y-tunnus
- Asiakkaan nimi ja yhteystiedot
- Laskun numero sekä päiväys
- Myytyjen tuotteiden tai palveluiden kuvaus, määrä ja yksikköhinta
- Arvonlisävero eriteltynä
- Summa yhteensä, sisältäen arvonlisäveron
- Maksuehto ja -päivä
On tärkeää, että kaikki tiedot ovat oikein ja selkeästi näkyvissä, sillä puutteelliset tositteet saattavat aiheuttaa ongelmia verotarkastuksissa tai viivästyttää maksujen käsittelyä.
Plus-laskutuksen erityistilanteet ja tositteet
Yrityksen toimialasta riippuen plus-laskutukseen voi liittyä erityisiä tositteita ja vaatimuksia. Esimerkiksi rakentamisessa ja palvelualoilla, joissa käytetään urakkalaskutusta, tositteiden tulee sisältää myös urakan tila- ja aikataulutiedot.
Lisäksi, jos yritys käyttää osamaksusopimuksia, maksuerien erittely ja kuittaus pitää näkyä erillisissä tositteissa, jotta tilanne on selkeä myös kirjanpidossa.
Taulukko: Tositteiden sisältövaatimukset eri tilanteissa
| Tositetyyppi | Pakolliset tiedot | Erityisvaatimukset |
|---|---|---|
| Myyntitosite | Yrityksen tiedot, laskunumero, tuotteet, hinnat, ALV, summa | Maksuehdot, erittely palveluista/tuotteista |
| Ostotosite | Toimittajan tiedot, ostotiedot, ALV | Kuitit hyväksytään vain, jos ne ovat virallisia |
| Hyvitystosite | Alkuperäinen laskunumero, hyvityksen peruste | Selkeä erittely hyvityksen suuruudesta ja syystä |
Suositus: Säilytä kaikki tositteet järjestelmällisesti ja varmista niiden luettavuus. Käytä nykyaikaisia sähköisiä järjestelmiä, jotka tukevat plus-laskutuksen vaatimuksia ja auttavat automaattisessa tarkastuksessa.
Usein kysytyillä kysymyksillä
Mikä on Plus-lasku ja mihin sitä käytetään?
Plus-lasku on sähköinen laskutustapa, joka helpottaa laskujen lähettämistä ja vastaanottamista yrityksissä. Se on erityisesti käytössä Suomessa, ja sen avulla varmistetaan laskujen nopea ja turvallinen käsittely.
Kuinka luon Plus-laskun oikein?
Plus-lasku luodaan käyttämällä yrityksen veronumeroa ja oikeita laskutustietoja, kuten eräpäivää, laskun summaa ja vastaanottajan tietoja. Voit hyödyntää laskutusohjelmia tai verkkopalveluja, jotka tukevat Plus-laskun lähettämistä.
Onko Plus-laskussa pakollisia tietoja?
Kyllä, Plus-laskussa tulee olla vähintään laskun numero, päivämäärä, eräpäivä, laskun summa, verotiedot, lähettäjän ja vastaanottajan tiedot sekä maksutiedot.
Miten varmistan, että Plus-lasku menee perille oikein?
Varmista, että laskun tiedot ovat oikein ja vastaanottajan Plus-tilinumero tai muu maksutapahtumaan tarvittava tieto on oikea. Käytä luotettavaa laskutuspalvelua, joka tukee Plus-laskujen lähettämistä.
Voinko tehdä Plus-laskun myös paperilla?
Periaatteessa Plus-lasku on sähköinen lasku, mutta sen voi tulostaa paperille. Suositeltavaa on kuitenkin lähettää se sähköisesti, jotta laskujen käsittely nopeutuu ja virheet vähenevät.
Plus-laskun tärkeimmät kohdat ja tiedot
| Tieto | Selitys | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| Laskun numero | Uniikki tunniste jokaiselle laskulle | Ei saa toistua, helppo seurata |
| Laskun päivämäärä | Milloin lasku on luotu | Vaikuttaa maksuehtoihin |
| Eräpäivä | Viimeinen päivä, jolloin lasku tulee maksaa | Selkeästi näkyvissä laskulla |
| Laskun summa | Loppusumma verollisena tai verottomana | Varmista, että summa on oikein |
| Verotiedot | Arvonlisäveron määrä ja prosentti | Vaaditaan laillisesti |
| Lähettäjän tiedot | Yrityksen nimi, osoite, Y-tunnus | Varmista tiedot ajantasaisiksi |
| Vastaanottajan tiedot | Asiakkaan nimi ja osoite | Tarkista oikeellisuus |
| Maksutiedot | Plus-tilinumero tai IBAN, viitenumero | Helpottaa maksujen kohdistamista |
Haluamme kuulla myös sinun kokemuksistasi Plus-laskujen tekemisessä! Jätä kommenttisi alle ja kerro, millaisia vinkkejä sinulla on. Muista myös tutustua muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme, jotka voivat auttaa sinua yrityksen taloushallinnossa ja laskutuksessa.
