✅ Helppo ja tehokas kannattavuuslaskelma pohja auttaa arvioimaan yritystoiminnan tuottoisuutta ja päätöksenteon varmuutta!
Yksinkertaisen kannattavuuslaskelman pohjan tekeminen onnistuu, kun tiedät, mitä tuloja ja kuluja haluat seurata sekä miten voit laskea kannattavuuden perusmittarit, kuten katteen ja tuloksen. Kannattavuuslaskelman tarkoitus on selvittää, onko liiketoiminta tai projekti kannattavaa eli tuottaako se voittoa vai tappiota.
Seuraavassa osiossa kirjoitan yksityiskohtaisen oppaan, joka ohjaa sinua vaihe vaiheelta tekemään kannattavuuslaskelman pohjan. Käyn läpi tarvittavat laskentaperusteet, selitän tärkeimmät käsitteet ja annan konkreettisen esimerkin Excel-pohjasta, jonka avulla voit seurata omaa kannattavuuttasi helposti.
Miten tehdä yksinkertainen kannattavuuslaskelma pohja
Kannattavuuslaskelman pohja rakentuu pääosin seuraavista osioista:
- Tulot – Kaikki liiketoiminnasta saadut tuotot, kuten myyntitulot.
- Muuttuvat kulut – Kulut, jotka vaihtelevat tuotannon tai myynnin määrän mukaan, esimerkiksi raaka-aineet ja välilliset myyntikulut.
- Kate – Lasketaan vähentämällä muuttuvat kulut tuloista (Kate = Tulot – Muuttuvat kulut).
- Kiinteät kulut – Kulut, jotka eivät riipu tuotannon tai myynnin määrästä, kuten vuokrat, palkat ja vakuutukset.
- Tulos (Voitto tai tappio) – Kate miinus kiinteät kulut (Tulos = Kate – Kiinteät kulut).
Tämä rakenne antaa selkeän kuvan siitä, kuinka kannattavaa liiketoiminta on ja mitkä kulut vaikuttavat tulokseen.
Esimerkki yksinkertaisesta kannattavuuslaskelman pohjasta Exceliin
| Erä | Summa (€) |
|---|---|
| Tulot | 10 000 |
| Muuttuvat kulut | 4 000 |
| Kate (Tulot – Muuttuvat kulut) | 6 000 |
| Kiinteät kulut | 3 000 |
| Tulos (Kate – Kiinteät kulut) | 3 000 |
Tämän laskelman pohjalta voit helposti tarkistaa, onko yrityksesi tai projekti kannattava. Jos tulos on positiivinen, liiketoiminta on kannattavaa. Jos tulos on negatiivinen, täytyy harkita kulujen vähentämistä tai tulojen kasvattamista.
Vinkkejä kannattavuuslaskelman laatimiseen
- Pidä laskelma selkeänä ja yksinkertaisena – näin saat helposti ymmärrettävän kuvan kannattavuudesta.
- Päivitä tiedot säännöllisesti – kannattavuus voi muuttua nopeasti, joten ajan tasalla oleva pohja on hyödyllinen.
- Muista erottaa muuttuvat ja kiinteät kulut, sillä niiden hallinta vaatii eri strategioita.
- Käytä Excelin kaavoja automaattiseen laskemiseen ja virheiden välttämiseen.
Seuraavassa osassa annan tarkemmat ohjeet Excel-pohjan luomiseksi sekä esittelen, miten voit lisätä laskelmaan lisää muuttujia, kuten verot ja poistoerät, jos haluat syvällisempää analyysia.
Vaiheittainen ohje kannattavuuslaskelman täyttämiseen käytännössä
Kannattavuuslaskelman laatiminen voi tuntua aluksi monimutkaiselta, mutta jakamalla prosessi selkeisiin vaiheisiin sen ymmärtäminen ja toteutus helpottuvat huomattavasti. Tässä osiossa käymme läpi konkreettiset askeleet, joiden avulla voit täyttää oman yksinkertaisen kannattavuuslaskelmapohjasi tehokkaasti.
1. Määrittele tulot
Ensimmäinen ja keskeisin askel on selvittää kaikki yrityksesi tai projektisi tulot. Tämä tarkoittaa kaikkia rahan lähteitä, jotka liittyvät kyseiseen toimintaan.
- Myyntitulot: tuotteiden tai palveluiden myynnistä saadut tulot
- Lisätulot: esimerkiksi vuokratulot, lisenssimaksut tai muut kertaluontoiset tulot
Suositus: Kirjaa tulot selkeästi päivämäärineen ja erittelyineen, jotta voit seurata niiden kehittymistä ajassa.
2. Laske muuttuvat kustannukset
Muuttuvat kustannukset ovat niitä kuluja, jotka vaihtelevat suoraan tuotannon tai myynnin määrän mukaan. Tällaisia ovat esimerkiksi raaka-aineet ja välittömät työvoimakustannukset.
- Raaka-ainekustannukset: materiaalien hankinta
- Työkustannukset: suoritekohtaiset palkat
- Myyntikulut: esimerkiksi provisiot, jotka määräytyvät myynnin mukaan
Esimerkiksi, jos valmistat 100 tuotetta, ja raaka-aine maksaa 5 euroa per tuote, muuttuvat kustannukset ovat 500 euroa.
3. Määritä kiinteät kustannukset
Kiinteät kustannukset pysyvät samoina riippumatta tuotannon määrästä. Näitä ovat esimerkiksi vuokrat, vakuutukset ja palkat, jotka eivät muutu tuotannon mukaan.
- Vuokrat ja toimitilakulut
- Henkilöstön kiinteät palkat
- Poistot ja muut pitkäaikaiset kulut
Esimerkki: Yrityksen toimitilan kuukausivuokra on 1 000 euroa, joka pysyy samana riippumatta myynnin määrästä.
4. Laske katetuotto ja myyntikate
Katetuotto eli myyntikate kertoo, kuinka paljon tuloista jää jäljelle muuttuvien kustannusten jälkeen, jotta kiinteät kustannukset voidaan kattaa.
- Myyntikate = Tulot − Muuttuvat kustannukset
- Katetuottoprosentti (%) = (Myyntikate / Tulot) × 100
Käytännön esimerkki: Myyntitulot 10 000 euroa, muuttuvat kustannukset 6 000 euroa, jolloin myyntikate on 4 000 euroa ja katetuottoprosentti 40 %.
5. Arvioi tulos ennen veroja
Lopuksi voit laskea tulos ennen veroja vähentämällä kiinteät kustannukset myyntikatteesta:
- Tulos ennen veroja = Myyntikate − Kiinteät kustannukset
Jos tulos on positiivinen, liiketoiminta on kannattavaa; negatiivinen tulos kertoo tappiollisuudesta, jolloin kannattaa pohtia kustannusten leikkaamista tai myynnin kasvattamista.
Taulukko: Esimerkki yksinkertaisesta kannattavuuslaskelmasta
| Erä | Määrä (€) |
|---|---|
| Myyntitulot | 10 000 |
| − Muuttuvat kustannukset | 6 000 |
| = Myyntikate | 4 000 |
| − Kiinteät kustannukset | 2 500 |
| = Tulos ennen veroja | 1 500 |
6. Tarkista ja päivitä kannattavuuslaskelma säännöllisesti
Kannattavuuslaskelma on elävä työkalu, joka hyödyttää parhaiten, kun sitä päivitetään jatkuvasti. Suositeltavaa on tarkastella tuloksia kuukausittain ja vertailla toteutunutta ennakoituun.
- Seuraa, jos muuttuvat kustannukset kasvavat odotettua enemmän
- Huomioi mahdolliset poikkeamat myyntituloissa
- Sopeuta toimintaa, jos kiinteät kustannukset kasvavat
Kannattavuuden optimointi on jatkuvaa kehittämistä, jossa kannattavuuslaskelma toimii keskeisenä työkaluna päätöksenteossa.
Usein kysytyillä kysymyksillä
Mikä on kannattavuuslaskelma?
Kannattavuuslaskelma on taloudellinen analyysi, joka arvioi yrityksen tai projektin tuottojen ja kulujen suhdetta.
Miten teen yksinkertaisen kannattavuuslaskelman pohjan?
Listaa tulot ja menot taulukkoon, laske erotus ja tarkastele, onko tulos positiivinen vai negatiivinen.
Mitä tietoja tarvitsen kannattavuuslaskelmaa varten?
Tarvitset tarkat tiedot myyntituloista, muuttuvista kuluista, kiinteistä kuluista sekä mahdollisista muista menoista.
Voinko käyttää Exceliä kannattavuuslaskelman tekemiseen?
Kyllä, Excel on erinomainen työkalu kannattavuuslaskelman laatimiseen, koska se mahdollistaa laskelmien helpon automatisoinnin.
Kuinka usein kannattavuuslaskelma tulisi päivittää?
Sitä suositellaan päivittämään vähintään kerran kvartaalissa, tai aina kun merkittäviä muutoksia tapahtuu liiketoiminnassa.
| Vaihe | Toimenpide | Tarkoitus | Työkalut |
|---|---|---|---|
| 1 | Tulojen kartoittaminen | Selvitä kaikki tulonlähteet | Myyntiraportit, kirjanpito |
| 2 | Kulujen erittely | Listaa muuttuvat ja kiinteät kulut | Kululaskelmat, ostoreskontra |
| 3 | Taulukon laatiminen | Järjestä tiedot selkeään muotoon | Excel, Google Sheets |
| 4 | Kannattavuuden laskeminen | Laske tulot miinus kulut | Kaavat Excelissä tai muussa ohjelmassa |
| 5 | Analysointi ja päätöksenteko | Tarkastele tulosta ja tee tarvittavat toimenpiteet | Raportit, neuvonta |
Toivomme, että nämä vinkit auttavat sinua luomaan selkeän ja toimivan kannattavuuslaskelman pohjan. Jätä rohkeasti kommenttisi alle ja käy tutustumassa muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme, joista voi olla sinulle hyötyä!
