Miten Visma Perintä auttaa yrityksiä saatavien perinnässä

✅ Visma Perintä tehostaa yritysten kassavirtaa automatisoidulla, asiantuntevalla ja läpinäkyvällä saatavien perinnällä.

Visma Perintä auttaa yrityksiä saatavien perinnässä tarjoamalla kattavan ja tehokkaan ratkaisun, joka automatisoi perintäprosessin, parantaa maksujen saamista ja vähentää luottotappioita. Visma Perinnän avulla yritykset voivat seurata saataviaan reaaliaikaisesti, lähettää muistutuksia ja maksumääräyksiä automaattisesti sekä hyödyntää asiantuntevaa tukea perintätoimissa.

Tässä artikkelissa käymme läpi Visma Perinnän keskeiset ominaisuudet ja sen hyödyt yrityksille, jotka haluavat tehostaa saataviensa hallintaa. Selitämme, miten järjestelmä toimii käytännössä, millaisia integraatiomahdollisuuksia se tarjoaa muihin taloushallinnon työkaluihin, ja miten se voi auttaa yritystä vähentämään perintään käytettyä aikaa ja kustannuksia. Lisäksi esittelemme vinkkejä, joiden avulla saat Visma Perinnästä kaiken irti.

Visma Perinnän keskeiset ominaisuudet

• Automaattiset maksumuistutukset: järjestelmä lähettää automaattisesti muistutuksia ja maksumääräyksiä eräpäivän jälkeen.
• Reaaliaikainen seuranta: saatavien tilaa voi seurata helposti yhdestä käyttöliittymästä.
• Integraatiot: toimii saumattomasti muiden Visman taloushallinnon ratkaisujen, kuten laskutuksen ja kirjanpidon, kanssa.
• Perintätoimien ulkoistus: halutessa Visma tarjoaa myös ulkoistetun perintäpalvelun, jossa ammattilaiset hoitavat vaativammat perintävaiheet.
• Raportointi ja analytiikka: selkeät raportit auttavat seuraamaan perinnän tehokkuutta ja kehittämään prosesseja.

Miksi Visma Perintä kannattaa valita?

Yritykset, jotka käyttävät Visma Perintää, ovat raportoineet 20–30 % nopeamman maksujen saannin verrattuna manuaaliseen perintätyöhön. Lisäksi perintäprosessin automatisointi vähentää inhimillisten virheiden määrää ja vapauttaa henkilöstön aikaa muihin tärkeisiin tehtäviin. Visma Perintä soveltuu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat tehostaa talousprosessiaan ja parantaa kassavirtaansa.

Vinkkejä Visma Perinnän tehokkaaseen käyttöön

1. Säännöllinen tietojen päivittäminen: pidä asiakkaiden yhteystiedot ja laskutustiedot ajan tasalla, jotta automaattiset muistutukset tavoittavat vastaanottajan.
2. Käytä räätälöityjä muistutusviestejä: personoidut viestit voivat parantaa maksuvastaanottoa.
3. Hyödynnä raportointia: seuraa maksuviiveitä ja tunnista riskiasiakkaat ajoissa.
4. Ota käyttöön ulkoistettu perintä: kun perintäasiat vaativat lisäosaamista, anna ammattilaisten hoitaa vaikeammat tapaukset.

Visma Perinnän palveluprosessi ja vaiheittainen eteneminen

Visma Perinnän palveluprosessi on tarkkaan suunniteltu ja vaiheistettu, jotta yritykset voivat tehokkaasti hallita saatavien perintää ja parantaa kassavirtaansa. Tämä järjestelmällinen eteneminen varmistaa maksujen nopean saannin ja minimoi asiakkaiden mahdollisen tyytymättömyyden.

1. Alkukartoitus ja asiakasneuvonta

Prosessi alkaa asiakkaan tilanteen perusteellisella kartoituksella. Visma Perinnän asiantuntijat analysoivat yrityksen saatavat, perintätilanteen ja asiakkaan kanssa sovitut maksuehdot. Tämän vaiheen aikana yritys saa myös selkeät ohjeet ja neuvot, kuinka toimia tilanteessa, jotta perintä sujuu mahdollisimman joustavasti.

2. Maksumuistutusten lähettäminen

Maksumuistutukset ovat keskeinen osa perintäprosessia. Visma Perintä käyttää automaattisesti räätälöityjä muistutuksia, jotka lähetetään oikea-aikaisesti, esimerkiksi sähköpostitse tai tekstiviestillä. Tämä varmistaa, että velallinen saa muistutuksen ystävällisellä mutta selkeällä tavalla, mikä usein riittää maksun saamiseksi ilman lisätoimia.

3. Soitto- ja neuvotteluvaihe

Jos muistutukset eivät tuota tulosta, seuraava vaihe on henkilökohtainen yhteydenotto. Visma Perinnän koulutetut perintäasiantuntijat ottavat yhteyttä velalliseen puhelimitse, kartoittaen maksukykyä ja sopien mahdollisista maksusuunnitelmista. Tässä vaiheessa korostuu neuvottelutaito ja joustavuus, jotta maksut saadaan järjestettyä osapuolia tyydyttävällä tavalla.

4. Virallinen perintä ja tarvittaessa oikeustoimet

Jos velallinen ei reagoi aiempiin toimiin, Visma Perintä siirtyy viralliseen perintään, joka voi sisältää kirjallisia perintätoimia ja tarvittaessa oikeudellisia toimenpiteitä. Prosessi dokumentoidaan huolellisesti, ja kaikki vaiheet tehdään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tavoitteena on saada saatavat takaisin mahdollisimman kustannustehokkaasti ja nopeasti.

5. Saatavien seuranta ja raportointi

Visma Perintä tarjoaa asiakkailleen kattavat raportointityökalut, joiden avulla yritykset voivat seurata perintäprosessin etenemistä reaaliaikaisesti. Raportit sisältävät muun muassa:

• Perinnän vaihekohtaiset tulokset
• Saadut maksut ja maksusuunnitelmien status
• Seuraavat toimenpiteet ja aikataulut

Tämä läpinäkyvyys auttaa yrityksiä tekemään oikea-aikaisia päätöksiä ja optimoimaan perintästrategiansa.

Taulukko: Visma Perinnän palveluprosessin vaiheet ja keskeiset toiminnot

Visma Perinnän palveluprosessi on suunniteltu niin, että se mukautuu asiakkaan tarpeisiin ja erilaisiin perintätilanteisiin. Joustavuus ja selkeät vaiheistukset tekevät tästä palvelusta erinomaisen työkalun yrityksille, jotka haluavat maksimoida saataviensa kertymisen ilman turhia viivytyksiä.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Mikä on Visma Perintä?

Visma Perintä on palvelu, joka auttaa yrityksiä perimään myöhässä olevia saatavia tehokkaasti ja lainmukaisesti.

Kuinka Visma Perintä toimii yrityksen näkökulmasta?

Yritys toimittaa saatavatiedot Visma Perinnälle, joka hoitaa yhteydenoton velallisiin ja tarvittaessa oikeustoimet.

Onko Visma Perinnän käyttö kallista?

Palvelun kustannukset vaihtelevat, mutta se voi vähentää perintäkuluja ja nopeuttaa saatavien kotiuttamista.

Voiko Visma Perintä auttaa myös pienyrityksiä?

Kyllä, Visma Perintä palvelee kaiken kokoisia yrityksiä joustavasti ja räätälöidysti.

Mitkä ovat Visma Perinnän tärkeimmät edut?

Tehostettu perintäprosessi, säästöt ajassa ja resursseissa sekä ammattimainen saatavien hallinta.

Haluatko tehostaa yrityksesi saatavien perintää? Ota yhteyttä Visma Perintään jo tänään ja kerro kokemuksistasi alla kommenttikentässä! Muistathan myös tutustua muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme, jotka voivat auttaa yritystäsi menestymään.