✅ Henkilötiedoiksi Suomessa luokitellaan kaikki tiedot, jotka yksilöivät tai voidaan yhdistää luonnolliseen henkilöön, kuten nimi, osoite ja henkilötunnus.
Henkilötiedoiksi Suomessa luokitellaan kaikki sellaiset tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä muut yksilöivät tiedot, kuten IP-osoite, kasvokuva tai jopa käyttäytymistiedot, mikäli ne voidaan yhdistää tiettyyn henkilöön. Tämä määritelmä perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), joka on voimassa myös Suomessa.
Tässä artikkelissa käsittelen yksityiskohtaisesti, mitkä tiedot täsmällisesti luokitellaan henkilötiedoiksi Suomessa ja miten niitä käsitellään lain näkökulmasta. Lisäksi esittelen käytännön esimerkkejä erilaisista henkilötiedoista sekä annan vinkkejä niiden suojaamiseen ja käsittelyyn liittyen. Tarkastelen myös erityisesti arkaluonteisten henkilötietojen määritelmää ja niiden käsittelyä, jotta lukija saa selkeän kokonaiskuvan tietosuojan vaatimuksista.
Henkilötietojen määritelmä
Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka koskevat tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä. Tunnistettavissa oleva henkilö on sellainen, jonka henkilöllisyys voidaan selvittää suoraan tai epäsuorasti, esimerkiksi yhdistämällä tiedot muihin tietoihin.
Esimerkkejä henkilötiedoista:
- Nimi ja sukunimi
- Henkilötunnus
- Osoite (katuosoite, postinumero, kaupunki)
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- IP-osoite, jos se voidaan yhdistää henkilöön
- Kuvamateriaali, kuten valokuvat tai videokuva
- Terveystiedot ja sairaushistoria
- Käyttäytymistiedot esimerkiksi verkkopalveluissa
Arkaluonteiset henkilötiedot
Suomessa, kuten muuallakin EU:ssa, on myös erityinen kategoria nimeltään arkaluonteiset henkilötiedot, joiden käsittely on tiukemmin säänneltyä. Näihin kuuluvat mm. tiedot rodusta tai etnisestä alkuperästä, poliittiset mielipiteet, uskonnollinen vakaumus, ammattiliittoon kuuluminen, terveystiedot, seksuaalinen suuntautuminen ja rikostiedot.
Arkaluonteisten tietojen käsittelyyn liittyviä vinkkejä:
- Kerää arkaluonteisia tietoja vain, jos se on ehdottoman välttämätöntä
- Pyydä aina selkeä suostumus tietojen käsittelyyn
- Huolehdi erityisistä tietoturvatoimista, kuten salauksesta
- Rajoita pääsy näihin tietoihin vain niille, jotka niitä tarvitsevat
Yhteenveto henkilötietojen käsittelystä Suomessa
Henkilötietojen käsittelyssä on tärkeää noudattaa GDPR:n ja Suomen tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Kaikki henkilötiedot, jotka liittyvät tunnistettaviin henkilöihin, ovat suojattuja, ja niiden käsittelylle on oltava laillinen peruste. Arkaluonteisten tietojen osalta vaatimukset ovat vielä tiukemmat, ja niiden käsittelyä tulee välttää tai rajoittaa mahdollisimman paljon.
Erilaisten henkilötietotyyppien esimerkit ja niiden tunnistaminen
Henkilötiedot voidaan jakaa useisiin eri luokkiin niiden ominaisuuksien ja käyttötarkoitusten perusteella. Näiden erilaisten henkilötietotyyppien tunnistaminen on oleellista, jotta voidaan ymmärtää, milloin tietosuoja-asetukset astuvat voimaan ja miten tietoja tulee käsitellä vastuullisesti.
Perustiedot
Perustiedot ovat yleisimpiä henkilötietoja, jotka yksilöivät henkilön suoraan tai epäsuorasti. Näitä tietoja kerätään usein jokapäiväisissä tilanteissa, kuten rekisteröitymisissä tai asiakassuhteissa.
- Nimi – Esimerkiksi etu- ja sukunimi.
- Henkilötunnus – Suomessa käytössä oleva yksilöivä tunniste, joka sisältää syntymäajan ja muita tietoja.
- Osoite – Kotiosoite tai muu asuinpaikka.
- Sähköpostiosoite – Henkilökohtainen tai työpaikan sähköposti.
- Puhelinnumero – Matka- tai kiinteä puhelinnumero.
Esimerkiksi verkkokauppa tarvitsee nämä tiedot tilauksen toimittamista varten, ja tietojen oikeellisuus on tärkeää asiakaspalvelun sujuvuuden kannalta.
Erityiset henkilötiedot
Erityiset henkilötiedot ovat luonteeltaan arkaluonteisempia ja niiden käsittelyä säädellään tiukemmin. Näihin kuuluvat tiedot, jotka voivat paljastaa esimerkiksi henkilön terveydentilan tai poliittisen mielipiteen.
- Terveystiedot – Lääkärin lausunnot, sairaushistoria, laboratorioarvot.
- Biometriset tiedot – Sormenjäljet, kasvojentunnistusdata.
- Rotu tai etninen alkuperä – Tiedot, jotka voivat vaikuttaa syrjintään.
- Uskonnollinen vakaumus – Henkilön uskontoon liittyvät tiedot.
- Poliittiset mielipiteet – Esimerkiksi jäsenyys puolueessa tai liikkeessä.
Esim. sairaanhoitopiirit käsittelevät terveystietoja potilasturvallisuuden varmistamiseksi, mutta tietosuojan on oltava erityisen tarkkaa, jotta henkilön yksityisyys säilyy.
Käyttötapaukset ja tunnistaminen
Tunnistaaksesi, minkä tyyppisiä henkilötietoja käsitellään, kannattaa arvioida seuraavat seikat:
- Konteksti: Missä tilanteessa tiedot on kerätty ja mihin niitä käytetään?
- Yksilön tunnistettavuus: Voidaanko tiedon perusteella suoraan tai epäsuorasti tunnistaa henkilö?
- Arkaluonteisuuden aste: Sisältääkö tieto erityistä yksityisyyttä suojaavaa sisältöä?
Esimerkki taulukko erilaisista henkilötiedoista ja niiden tunnistamisesta
| Tietotyyppi | Esimerkki | Arkaluonteisuus | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
| Perustiedot | Nimi, osoite, syntymäaika | Matala | Asiakashallinta, laskutus |
| Erityiset henkilötiedot | Terveystiedot, uskonnollinen vakaumus | Korkea | Terveydenhuolto, tasa-arvon valvonta |
| Biometriset tiedot | Sormenjäljet, kasvojentunnistus | Erittäin korkea | Turvallisuusjärjestelmät, henkilöllisyyden varmistus |
Vinkki: Kun käsittelet henkilötietoja, varmista aina, että sinulla on selkeä oikeusperusta tietojen keräämiseen ja käsittelyyn. Tämä lisää luottamusta ja vähentää riskejä tietosuojaloukkauksissa.
Usein kysytyillä kysymyksillä
Mitä henkilötiedot tarkoittavat Suomessa?
Henkilötiedot ovat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.
Mitä tietoja ei yleensä luokitella henkilötiedoiksi?
Yksittäiset yleiset tiedot ilman henkilön tunnistettavuutta, kuten yrityksen nimi tai yleiset tilastot, eivät ole henkilötietoja.
Miten arkaluontoiset henkilötiedot määritellään?
Arkaluontoiset tiedot sisältävät esimerkiksi terveystiedot, etnisen alkuperän ja poliittiset mielipiteet.
Voiko henkilötieto olla myös digitaalista?
Kyllä, henkilötiedot voivat olla paperilla, sähköisessä muodossa tai muussa tallenteessa.
Mikä on henkilötietojen käsittelyn perusta?
Henkilötietojen käsittelyssä tulee noudattaa GDPR:n ja Suomen tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
| Henkilötietojen Luokka | Esimerkkejä | Kuvaus |
|---|---|---|
| Perustiedot | Nimi, syntymäaika, henkilötunnus | Tavallisimmat tiedot, jotka tunnistavat henkilön suoraan. |
| Yhteystiedot | Osoite, sähköposti, puhelinnumero | Tiedot, joiden avulla henkilöön voi ottaa yhteyttä. |
| Taloudelliset tiedot | Pankkitiedot, luottotiedot, verotiedot | Tietoja henkilön taloudellisesta tilanteesta ja maksukyvystä. |
| Työ- ja koulutustiedot | Titteli, työhistoria, koulutus | Tiedot henkilön ammatillisesta taustasta ja osaamisesta. |
| Arkaluontoiset tiedot | Terveystiedot, poliittinen mielipide, uskonto | Herkkäluonteiset tiedot, joihin liittyy korkea suojaustaso. |
| Biometriset tiedot | Sormenjäljet, kasvojentunnistus | Tunnistamiseen käytettävät erityiset fyysiset tai biologiset ominaisuudet. |
| Paikkatiedot | GPS-sijainti, liikkumistiedot | Tiedot henkilön fyysisestä sijainnista tai liikkumisesta. |
Jos haluat oppia lisää henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojasta, jätä kommenttisi alle ja tutustu muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme!
