Miten Tuntivelho Mobiili Palvelee Työajanseurannan Tarpeita

Tuntivelho Mobiili mullistaa työajanseurannan – helppokäyttöinen sovellus tarjoaa reaaliaikaisen, tarkan ja luotettavan tiedon.


Tuntivelho Mobiili on tehokas ja käyttäjäystävällinen sovellus, joka palvelee erinomaisesti työajanseurannan tarpeita erityisesti kenttätyössä ja liikkuvassa työssä. Sovellus mahdollistaa työajan kirjaamisen reaaliaikaisesti suoraan mobiililaitteella, mikä tekee työajanseurannasta helppoa, tarkkaa ja luotettavaa. Käyttäjät voivat kirjautua sisään ja ulos, merkitä tauot sekä raportoida tehtyjä työtunteja nopeasti ja vaivattomasti, mikä tehostaa sekä työn hallintaa että palkanlaskentaa.

Tässä artikkelissa esittelemme yksityiskohtaisesti, miten Tuntivelho Mobiili vastaa eri toimialojen työajanseurannan haasteisiin. Käymme läpi sovelluksen keskeiset ominaisuudet, kuten helppokäyttöisyyden, tarkkuuden ja joustavuuden, jotka tekevät siitä suosituimman valinnan niin pienille kuin suurillekin yrityksille. Lisäksi annamme hyödyllisiä vinkkejä sovelluksen tehokkaaseen hyödyntämiseen ja esittelemme konkreettisia esimerkkejä siitä, miten Tuntivelho Mobiili on auttanut yrityksiä säästämään aikaa ja rahaa.

Tuntivelho Mobiilin tärkeimmät ominaisuudet työajanseurannassa

  • Reaaliaikainen työajan kirjaus: Työntekijät voivat kirjata työaikansa suoraan mobiililaitteelta ilman viiveitä.
  • GPS-paikannus: Sovellus tallentaa työajan lisäksi sijainnin, mikä parantaa työajan luotettavuutta ja mahdollistaa kenttätyön valvonnan.
  • Helppo taukojen merkintä: Taukojen kirjaaminen on nopeaa, ja ne voidaan määritellä automaattisesti tai manuaalisesti.
  • Raportointiominaisuudet: Työaikatiedot voidaan viedä helposti erilaisiin palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin.
  • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Sovellus on suunniteltu selkeäksi ja intuitiiviseksi, minkä ansiosta sen käyttöönotto on nopeaa.

Esimerkkejä Tuntivelho Mobiilin hyödyistä käytännössä

Yritykset, jotka ovat ottaneet Tuntivelho Mobiilin käyttöön, ovat raportoineet merkittäviä parannuksia työajanhallinnassa, kuten:

  1. Työaikakirjausten virheiden väheneminen jopa 30 %.
  2. Palkanlaskennan prosessin nopeutuminen keskimäärin 25 %.
  3. Työntekijöiden sitoutumisen parantuminen, kun työaikojen seuranta on läpinäkyvää ja helppoa.

Seuraavissa osioissa syvennymme tarkemmin Tuntivelho Mobiilin käyttöön, asennukseen ja parhaisiin käytäntöihin työajanseurannassa, jotta voit hyödyntää tämän työkalun kaikki edut täysimittaisesti.

Integraatiomahdollisuudet muihin työkaluihin ja järjestelmiin

Tuntivelho Mobiilin yksi merkittävimmistä eduista on sen laaja integraatiokyky, joka mahdollistaa saumattoman yhteyden eri yritysjärjestelmiin ja työkaluihin. Tämä yhteensopivuus tehostaa työajanseurantaa ja vähentää manuaalisen työn tarvetta, mikä on erityisen arvokasta nykypäivän nopeasti muuttuvassa työympäristössä.

Tärkeimmät integraatiotyypit

  • HR-järjestelmät: Tuntivelho Mobiili voidaan liittää suosittuihin henkilöstöhallinnon järjestelmiin, kuten Visma, Procountor ja Netvisor. Tämä mahdollistaa työaikatietojen automaattisen siirron palkanlaskentaan, mikä vähentää virheiden riskiä ja nopeuttaa prosesseja.
  • Projektinhallintatyökalut: Integraatio esimerkiksi Jiraan tai Asanaan mahdollistaa työaikojen kohdistamisen suoraan projekteihin ja tehtäviin, mikä parantaa projektinhallinnan läpinäkyvyyttä ja kustannusseurantaa.
  • Kalenterisovellukset: Yhdistäminen kalenteriin, kuten Google Calendar, auttaa työntekijöitä seuraamaan työvuorojaan ja sovittuja tapaamisia kätevästi yhdellä silmäyksellä.

Esimerkki integraation hyödystä käytännössä

Esimerkiksi eräs suomalainen rakennusalan yritys otti käyttöön Tuntivelho Mobiilin yhdistettynä Procountorin kanssa. Heidän työntekijänsä kirjasivat työaikansa mobiilisovellukseen, ja tiedot siirtyivät automaattisesti palkanlaskentajärjestelmään ilman manuaalista syöttöä. Tämä lyhensi palkanlaskentaprosessia 30 % ja vähensi virheitä merkittävästi.

Suosituksia integraatioiden hyödyntämiseen

  1. Tunnista järjestelmät, joita yrityksesi käyttää: Tee kartoitus käytössä olevista työkaluista ja arvioi, mitkä hyötyvät eniten integraatiosta.
  2. Suunnittele integraatioprosessi huolellisesti: Varmista, että integraatiot eivät häiritse päivittäistä työskentelyä ja että ne ovat käyttäjäystävällisiä.
  3. Käytä integraatioita tiedon reaaliaikaiseen seurantaan: Hyödynnä synkronoitua dataa esimerkiksi työajanseurannassa ja raportoinnissa, jotta teet päätöksiä ajantasaisen tiedon pohjalta.

Taulukko: Tuntivelho Mobiilin integraatiot ja niiden hyödyt

Integroitu järjestelmäKäyttötarkoitusKeskeiset hyödyt
VismaHR ja palkanlaskentaSäästää aikaa ja vähentää virheitä palkanlaskennassa
JiraProjektinhallintaParantaa työajan kohdistamista projekteihin, tehostaa kustannusseurantaa
Google CalendarTyövuorojen ja tapaamisten hallintaHelppo aikataulujen seuranta ja parempi työntekijöiden sitoutuminen

Integraatiot ovat siis avainasemassa Tuntivelho Mobiilin tehokkaassa hyödyntämisessä, sillä ne mahdollistavat sujuvan tiedonsiirron eri järjestelmien välillä ja parantavat näin kokonaisvaltaista työajanseurannan laatua.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Mikä on Tuntivelho Mobiili?

Tuntivelho Mobiili on älykäs työajanseurantasovellus, joka helpottaa työntekijöiden työajan kirjaamista ja seurantaa mobiililaitteilla.

Kuinka tarkkaa työajanseuranta Tuntivelho Mobiililla on?

Sovellus hyödyntää reaaliaikaista GPS-paikannusta ja automaattista kellokorttijärjestelmää, mikä takaa tarkan ja luotettavan työajanseurannan.

Voiko Tuntivelho Mobiilia käyttää eri työvuoroissa?

Kyllä, sovellus tukee useita työvuoromalleja, mukaan lukien joustavat, kiinteät ja vuorotyöt, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun eri toimialoille.

Miten Tuntivelho Mobiili integroituu muihin järjestelmiin?

Tuntivelho Mobiili tarjoaa API-rajapinnat ja valmiit integraatiot yleisiin palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin sujuvaa tiedonkulkua varten.

Onko Tuntivelho Mobiili turvallinen käyttää?

Kyllä, sovellus käyttää modernia tietoturvaa kuten salattua tiedonsiirtoa ja käyttäjätunnistusta, varmistaen tietojen luottamuksellisuuden.

OminaisuusKuvausHyöty
Reaaliaikainen työajan kirjausTyöntekijät voivat kirjata työaikansa suoraan mobiililaitteella.Vähentää virheitä ja säästää aikaa.
GPS-paikannusSeuraa työpaikan sijaintia tarkasti.Varmentaa työpaikalla olon ja ehkäisee väärinkäytöksiä.
Työvuorojen hallintaMahdollisuus hallita ja muokata työvuoroja helposti.Parantaa työvuorojen suunnittelua ja joustavuutta.
Raportointi ja analytiikkaTuottaa selkeitä raportteja työajasta ja poissaoloista.Auttaa johtoa tekemään parempia päätöksiä.
IntegraatiotYhteensopiva palkanlaskenta- ja HR-järjestelmien kanssa.Säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä.
TietoturvaKäyttää salattua tiedonsiirtoa ja vahvaa käyttäjätunnistusta.Turvaa käyttäjien ja yrityksen tiedot.

Haluatko oppia lisää Tuntivelho Mobiilista ja sen eduista? Jätä kommenttisi alle ja kerro kokemuksistasi! Muista myös tutustua muihin verkkosivustomme artikkeleihin, jotka käsittelevät työajanseurantaa ja tehokasta henkilöstöhallintoa.

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Scroll to Top